Tutorat des nouveaux salariés et / ou stagiaires ADVF
Dernière mise à jour : 03/04/2026
Marque : IMSAD
Objectifs de la formation
- S'approprier les différentes dimensions du rôle de tuteur
- Adhérer au rôle et missions du tuteur
- Diffuser et expliciter le contenu du référentiel de certification du titre professionnel
- Construire une démarche d'accompagnement centrée sur l'accompagnement des nouveaux stagiaires et / ou salariés, l'acquisition de compétences et de savoir-être
- Guider le nouvel arrivant et / ou le stagiaire, à son arrivée dans le service et tout au long de la période d'intégration, pour l'aider à se situer au sein de l'environnement professionnel que constitue le lieu d'exercice ( domicile, structure)
- Identifier la mission tutorale et intégrer la dimension pédagogique de la fonction tutorale
- Formaliser la mise en oeuvre pratique de cette mission
Description
Jour 1
Etat des lieux de la connaissance du référentiel de compétences relative au titre professionnel ADVF
Présentation du référentiel de certification du titre professionnel
- Notion de compétences
Limite Compétences / Responsabilités
- Cas pratiques
Identification des liens et les différents acteurs du domicile
Réflexion sur le rôle du tuteur et sa posture à adopter
- La fonction du tuteur : missions
- Les enjeux
- Se connaître pour mieux accompagner
- Connaitre les attentes et les besoins du tutorés
- La notion de compétence : savoir et transmettre (description de son métier et son poste de travail, savoir-être et comportement dans un contexte de travail)
- Trouver son positionnement en tant que tuteur
Jour 2
Rappel sur le rôle du tuteur
Les temps forts du tutorat:
- L'accueil du nouvel arrivant et / ou stagiaire, la réussite de son intégration et la formalisation des objectifs:
- Mise en oeuvre d'un encadrement personnalisé
- Accueil pédagogique et formalisation des objectifs
- Accompagnement
- Parcours
- Assurer le bien-être du nouvel arrivant et s'assurer de son bien-être
- Communiquer de manière positive
- Communication inter personnelle
- L'accompagnement à l'apprentissage tout en favorisant une réflexivité
- Les bilans d'évaluation
- L'analyse des pratiques
Evaluation de la progression
Etude de situations difficiles à gérer avec les nouveaux arrivants et / ou les stagiaires
Concept d'évaluation et outils de mesure de progression du nouvel arrivant et / ou stagiaire
Présentation et créations des outils de suivi, grilles d'évaluations:
- Evaluation intermédiaire
- Fiche de suivi des nouveaux arrivants et / ou stagiaires
- Fiche de signalement / réajustement
- Fiche de rapport circonstancié
- Grille d'évaluation de l'encadrement
- Guide pour l'Accompagnement dans la pratique quotidienne
- Fiches techniques : pathologie, techniques, activités, accompagnement
- Progression des apprentissages
Synthèse et évaluation individuelle
Public visé
Prérequis
L'établissement évalue en amont les capacités des participants à répondre à la fiche mission du tuteur:
- Aptitude à l'exercice d'une responsabilité tutorale dans le cadre de sa pratique
- Appétence à l'encadrement
- Connaissance des référentiels métiers ADVF
- Capacité d'évaluation
Modalités pédagogiques
- Partage d'expériences
- Apports théoriques
- Brainstorming pour définir les compétences
- Exercices en groupes puis synthèse
- Etude et utilisation des outils de suivi pédagogique
- Jeux de rôle
- Synthèse sur les objectifs de l'accueil pédagogique et la place du tuteur dans l'accueil du nouvel arrivant et / ou stagiaire
- Réalisation de l'évaluation (acquisition des compétences, des activités et synthèses ) à partir des outils institutionnels de traçabilité de la progression du nouvel arrivant et / ou stagiaire et de la médiation auprès des professionnels de proximité
Matériel pédagogique à mettre à disposition
Pour le bon déroulement de la formation, l'établissement d'accueil s'engage à mettre à la disposition du formateur et des stagiaires le matériel suivant :
Equipement standard pour toute formation
- 1 salle de réunion/formation d'une taille adaptée et équipée de tables et de chaises en nombre suffisant
- 1 vidéoprojecteur équipé des câbles permettant la connexion d'un PC
- 1 tableau blanc et/ou paperboard (chargé de papier) + jeu de feutres velleda
- Bouteilles d'eau à disposition en salle ou bien l'un accès à un point d'eau à proximité
Equipement spécifique
- Non concerné
Moyens et supports pédagogiques
Dossier pédagogique remis à chaque stagiaire pouvant contenir :
- Diaporama
- Documentation complémentaire, articles
- Exercices, études de cas
- Fiches pratiques, de travail et/ou d'évaluation
- Médiagraphie
Dossier susceptible d'être complété en cours de formation selon les besoins spécifiques des participants
Modalités d'évaluation et de suivi
- Evaluation de « satisfaction à chaud » réalisée en fin de formation où les principaux indicateurs seront identifiés à l'aide d'une fiche d'appréciation. Cette fiche sera distribuée et remplie par chaque participant
- Compte-rendu synthétique sera réalisé en fin de programme par le formateur
- Attestation de formation sera délivrée à chaque participant
Profil du / des Formateur(s)
- Profil formateur expérimenté en formation des adultes, maitrisant le référentiel de compétences ADVF
Ou
- Profil équivalent
Informations sur l'admission
Informations sur l'accessibilité
L'ISEFORM Santé adapte ses prestations aux personnes en situation de handicap.
Nous accueillons tous les bénéficiaires sans discrimination en garantissant à chacun l'égalité des droits et des chances pour accéder à la formation ou prestation souhaitée :
- Par le développement de l'accessibilité pédagogique des formations : aménagement du parcours de formation, aménagements utiles des supports à la compensation du handicap de la personne, moyens et méthodes pédagogiques…
- En développant la capacité des équipes à organiser la compensation, autant que nécessaire, du handicap des personnes en formation avec, le cas échéant, l'appui du référent handicap et d'un réseau de ressources et partenaires identifiés.
- En s'assurant de l'accessibilité de l'ensemble de ses locaux aux obligations qui s'imposent à tout Etablissement Recevant du Public (ERP) : places de stationnement dédiées, ascenseurs, circulations au sein des locaux… Le registre d'accessibilité mentionne les dispositions prises pour permettre, à tous les usagers, de bénéficier des prestations en vue desquelles l'établissement a été conçu.
Pour plus d'informations sur les moyens mis en oeuvre pour les personnes en situation de handicap, veuillez contacter l'ISEFORM Santé au 03 20 16 03 60 afin, si nécessaire, d'être mis en relation avec le référent handicap.