Tutorat des nouveaux salariés et / ou stagiaires ADVF

• S'approprier les différentes dimensions du rôle de tuteur
• Adhérer au rôle et missions du tuteur
• Diffuser et expliciter le contenu du référentiel de certification du titre professionnel
• Construire une démarche d'accompagnement centrée sur l'accompagnement des nouveaux stagiaires et / ou salariés, l'acquisition de compétences et de savoir-être
• Guider le nouvel arrivant et / ou le stagiaire, à son arrivée dans le service et tout au long de la période d'intégration, pour l'aider à se situer au sein de l'environnement professionnel que constitue le lieu d'exercice ( domicile, structure)
• Identifier la mission tutorale et intégrer la dimension pédagogique de la fonction tutorale
• Formaliser la mise en oeuvre pratique de cette mission

Jour 1

Etat des lieux de la connaissance du référentiel de compétences relative au titre professionnel ADVF

Présentation du référentiel de certification du titre professionnel

• Notion de compétences

Limite Compétences / Responsabilités

• Cas pratiques

Identification des liens et les différents acteurs du domicile

Réflexion sur le rôle du tuteur et sa posture à adopter

• La fonction du tuteur : missions
• Les enjeux
• Se connaître pour mieux accompagner
• Connaitre les attentes et les besoins du tutorés
• La notion de compétence : savoir et transmettre (description de son métier et son poste de travail, savoir-être et comportement dans un contexte de travail)
• Trouver son positionnement en tant que tuteur

Jour 2

Rappel sur le rôle du tuteur

Les temps forts du tutorat:

• L'accueil du nouvel arrivant et / ou stagiaire, la réussite de son intégration et la formalisation des objectifs:
  • Mise en oeuvre d'un encadrement personnalisé
  • Accueil pédagogique et formalisation des objectifs
  • Accompagnement
  • Parcours
• Assurer le bien-être du nouvel arrivant et s'assurer de son bien-être
  • Communiquer de manière positive
  • Communication inter personnelle
• L'accompagnement à l'apprentissage tout en favorisant une réflexivité
• Les bilans d'évaluation
• L'analyse des pratiques

Evaluation de la progression

Etude de situations difficiles à gérer avec les nouveaux arrivants et / ou les stagiaires

Concept d'évaluation et outils de mesure de progression du nouvel arrivant et / ou stagiaire

Présentation et créations des outils de suivi, grilles d'évaluations:

• Evaluation intermédiaire
• Fiche de suivi des nouveaux arrivants et / ou stagiaires
• Fiche de signalement / réajustement
• Fiche de rapport circonstancié
• Grille d'évaluation de l'encadrement
• Guide pour l'Accompagnement dans la pratique quotidienne
• Fiches techniques : pathologie, techniques, activités, accompagnement
• Progression des apprentissages

Synthèse et évaluation individuelle

L'établissement évalue en amont les capacités des participants à répondre à la fiche mission du tuteur:

• Aptitude à l'exercice d'une responsabilité tutorale dans le cadre de sa pratique
• Appétence à l'encadrement
• Connaissance des référentiels métiers ADVF
• Capacité d'évaluation

• Partage d'expériences
• Apports théoriques
• Brainstorming pour définir les compétences
• Exercices en groupes puis synthèse
• Etude et utilisation des outils de suivi pédagogique
• Jeux de rôle 
• Synthèse sur les objectifs de l'accueil pédagogique et la place du tuteur dans l'accueil du nouvel arrivant et / ou stagiaire
• Réalisation de l'évaluation  (acquisition des compétences, des activités et synthèses ) à partir des outils institutionnels de traçabilité de la progression du nouvel arrivant et / ou stagiaire et de la médiation auprès des professionnels de proximité

Pour le bon déroulement de la formation, l'établissement d'accueil s'engage à mettre à la disposition du formateur et des stagiaires le matériel suivant :

Equipement standard pour toute formation

• 1 salle de réunion/formation d'une taille adaptée et équipée de tables et de chaises en nombre suffisant
• 1 vidéoprojecteur équipé des câbles permettant la connexion d'un PC
• 1 tableau blanc et/ou paperboard (chargé de papier) + jeu de feutres velleda
• Bouteilles d'eau à disposition en salle ou bien l'un accès à un point d'eau à proximité

Equipement spécifique

• Non concerné

Dossier pédagogique remis à chaque stagiaire pouvant contenir :

• Diaporama
• Documentation complémentaire, articles
• Exercices, études de cas
• Fiches pratiques, de travail et/ou d'évaluation
• Médiagraphie

Dossier susceptible d'être complété en cours de formation selon les besoins spécifiques des participants

• Evaluation de « satisfaction à chaud » réalisée en fin de formation où les principaux indicateurs seront identifiés à l'aide d'une fiche d'appréciation. Cette fiche sera distribuée et remplie par chaque participant
• Compte-rendu synthétique sera réalisé en fin de programme par le formateur
• Attestation de formation sera délivrée à chaque participant

• Profil formateur expérimenté en formation des adultes, maitrisant le référentiel de compétences ADVF

Ou

• Profil équivalent