Excel Niveau 1 et 2 et Initiation Word

• Prendre en main Excel
• Saisie de données
• Utiliser les outils de mise en forme
• Effectuer des calculs simples et avancés
• Utiliser les outils de représentation graphique
• Utiliser les tableaux croisés dynamique et les macros
• Acquérir les bases pour créer et mettre en forme des courriers dans Word.
• Utiliser les fonctionnalités courantes.
  
• Insérer des objets.

Jour 1 :

1. Introduction à Excel

a) Présentation de l'interface utilisateur 

b) Création d'un nouveau classeur

c) Enregistrement d'un classeur

2. Saisie et modification des données

a) Saisie de données dans une cellule

b) Modification des données dans une cellule 

c) Copie et déplacement de données / Bloquer une référence avec les $ 

d) Copier et coller des cellules (format, données, formules)

e) Se déplacer dans la feuille

3. Formules et fonctions de base

a) Création d'une formule simple

b) Utilisation des fonctions SOMME et MOYENNE

c) Utilisation de la fonction SI

4. Mise en forme des données

a) Formatage des cellules

b) Ajout de bordures et de couleurs

5. Gestion des feuilles et des classeurs

a) Ajout d'une feuille à un classeur

b) Renommage d'une feuille ou d'un classeur

c) Déplacement ou copie d'une feuille ou d'un classeur

6. Création de graphiques simples

a) Création d'un graphique en colonnes

b) Modification du type de graphique

7. Impression des données

a) Aperçu avant impression

b) Impression d'une feuille ou d'un classeur

Jour 2 : 

1. Excel comme gestionnaire de base de données SGBD (système de gestion de base de données)

a) Le tableur vs le SGBD

b) Création d'une table Excel

2. Manipulation avancée des données

a) Tri et filtres

b) Utilisation des tableaux croisés dynamiques

c) Consolidation des données provenant de différentes feuilles ou fichiers

3. Le traitement de la donnée : formules et fonctions avancées

a) Liste déroulante

b) Formules date

c) Formules de recherche

d) Formules avec filtre

4. Gestion des graphiques

a) Création de graphiques avancés (histogrammes, graphiques à bulles, etc.)

b) Personnalisation des graphiques (titres, légendes, axes, etc.)

c) Utilisation des graphiques croisés dynamiques

Jour 3 : 

1. Présentation de Word

a) Découverte de Word et Présentation du produit

b) Les menus, utilisation des barres d'outils

c) Les options de Word

2. Gestion de Documents

a) Création, ouverture, fermeture d'un document

b) L'enregistrement et les options

c) La recherche de documents, le gestionnaire de fichiers de Word

3. Manipulation de Base

a) La saisie, les principes de base du traitement de texte

b) Le déplacement du curseur

c) La sélection de texte

d) Les corrections

4. Mise en forme des Caractères et des Paragraphes

a) Polices et attributs

b) Alignements, retraits, interlignes, espacements

c) Bordures et trames

d) Listes à puce et listes numérotées

e) Recopie de la mise en forme

f) Le principe du “Copier-Coller”

5. Mise en Page du Document

a) Gestion des coupures de pages

b) L'aperçu multipages et le mode “Plein écran”

c) En-tête, pied de page et numéros de page

d) Les marges, l'orientation des pages

e) L'impression et ses options

6. La correction de texte

a) La correction automatique (choix et ajouts)

b) La recherche et le remplacement de texte

c) Le correcteur orthographique, les synonymes

d) Le correcteur grammatical

e) Les insertions automatiques

Pédagogie interactive avec une organisation permettant une alternance entre apports cognitifs, temps de réflexion, d'échanges et temps de mises en situation :

• Temps de formation nécessaire à l'actualisation des connaissances
• Temps de réflexion et d'échanges. Méthode active basée sur la présentation librement consentie des situations vécues avec partage des représentations et réflexion de groupe
• Temps de partage autour de retours d'expériences. Les professionnels sont confrontés à la réalité de leurs pratiques et aux difficultés rencontrées permettant la recherche d'attitude à adopter, de mise en place de savoir-faire et de savoir-être. Analyse de cas pratiques, jeux de rôle, travaux de groupes

Dans le cadre de formations organisées en intra-entreprise, l'établissement d'accueil s'engage à mettre à la disposition du formateur et des stagiaires le matériel suivant :

Equipement standard pour toute formation

• 1 salle de réunion/formation d'une taille adaptée et équipée de tables et de chaises en nombre suffisant
• 1 vidéoprojecteur équipé des câbles permettant la connexion d'un PC
• 1 tableau blanc et/ou paperboard (chargé de papier) + jeu de feutres velleda
• Bouteilles d'eau à disposition en salle ou bien l'un accès à un point d'eau à proximité

Equipement spécifique

• 1 Ordinateur par Personne

Dossier pédagogique remis à chaque stagiaire pouvant contenir :

• Diaporama
• Documentation complémentaire, articles
• Exercices, études de cas
• Fiches pratiques, de travail et/ou d'évaluation
• Médiagraphie

Dossier susceptible d'être complété en cours de formation selon les besoins spécifiques des participants

• Evaluation de « satisfaction à chaud » réalisée en fin de formation où les principaux indicateurs seront identifiés à l'aide d'une fiche d'appréciation
• Fiche distribuée et remplie par chaque participant
• Compte-rendu synthétique sera réalisé en fin de programme par le formateur
• Une attestation de formation sera délivrée à chaque participant