Approfondissement Word et Excel

• Maîtriser les fonctionnalités avancées de Microsoft Word.
• Améliorer la productivité et l'efficacité dans la création de documents.
• Apprendre à utiliser des outils de mise en forme et de collaboration.
• Effectuer des calculs simples et avancés avec Excel
• Utiliser les outils de représentation graphique
• Utiliser les tableaux croisés dynamique et les macros

Mise en forme avancée :

• Styles et thèmes : comment les utiliser pour uniformiser vos documents.
• Création et gestion de modèles personnalisés.
• Utilisation des sections et des colonnes.

Insertion d'éléments multimédias :

• Intégration d'images, graphiques et tableaux.
• Utilisation des SmartArt et des graphiques pour visualiser des données.
• Insertion de liens hypertextes et de signets.

Outils de révision et de collaboration :

• Suivi des modifications et commentaires.
• Comparaison de documents.
• Utilisation de OneDrive pour le partage et la coédition.

Automatisation et gain de temps :

• Utilisation des raccourcis clavier.
• Création de macros pour automatiser des tâches répétitives.
• Introduction aux champs et aux formulaires.

Excel comme gestionnaire de base de données SGBD (système de gestion de base de données)

• Le tableur vs le SGBD
• Création d'une table Excel

Manipulation avancée des données

• Tri et filtres
• Utilisation des tableaux croisés dynamiques
• Consolidation des données provenant de différentes feuilles ou fichiers

Le traitement de la donnée : formules et fonctions avancées

• Liste déroulante
• Formules date
• Formules de recherche
• Formules avec filtre

Gestion des graphiques

• Création de graphiques avancés (histogrammes, graphiques à bulles, etc.)
• Personnalisation des graphiques (titres, légendes, axes, etc.)
• Utilisation des graphiques croisés dynamiques

Personnel Administratif

Tout Professionnel Utilisateur de Word et Excel et souhaitant approfondir ses connaissances et compétences.

Pédagogie interactive avec une organisation permettant une alternance entre apports cognitifs, temps de réflexion, d'échanges et temps de mises en situation :

• Temps de formation nécessaire à l'actualisation des connaissances
• Temps de réflexion et d'échanges. Méthode active basée sur la présentation librement consentie des situations vécues avec partage des représentations et réflexion de groupe
• Temps de partage autour de retours d'expériences. Les professionnels sont confrontés à la réalité de leurs pratiques et aux difficultés rencontrées permettant la recherche d'attitude à adopter, de mise en place de savoir-faire et de savoir-être. Analyse de cas pratiques, jeux de rôle, travaux de groupes

Dans le cadre de formations organisées en intra-entreprise, l'établissement d'accueil s'engage à mettre à la disposition du formateur et des stagiaires le matériel suivant :

Equipement Standard pour toute formation :

• 1 salle de réunion/formation d'une taille adaptée et équipée de tables et de chaises en nombre suffisant
• 1 vidéoprojecteur équipé des câbles permettant la connexion d'un PC
• 1 tableau blanc et/ou paperboard (chargé de papier) + jeu de feutres velleda
• Bouteilles d'eau à disposition en salle ou bien l'un accès à un point d'eau à proximité

Equipement Spécifique :

• Matériel nécessaire :

  • Ordinateurs avec Microsoft Word et Excel installés.
  • Projecteur pour les présentations.

Dossier pédagogique remis à chaque stagiaire pouvant contenir :

• Diaporama
• Documentation complémentaire, articles
• Exercices, études de cas
• Fiches pratiques, de travail et/ou d'évaluation
• Médiagraphie

Dossier susceptible d'être complété en cours de formation selon les besoins spécifiques des participants

• Evaluation de « satisfaction à chaud » réalisée en fin de formation où les principaux indicateurs seront identifiés à l'aide d'une fiche d'appréciation
• Fiche distribuée et remplie par chaque participant
• Compte-rendu synthétique sera réalisé en fin de programme par le formateur
• Une attestation de formation sera délivrée à chaque participant

L'ISEFORM Santé adapte ses prestations aux personnes en situation de handicap.

Nous accueillons tous les bénéficiaires sans discrimination en garantissant à chacun l'égalité des droits et des chances pour accéder à la formation ou prestation souhaitée :

• Par le développement de l'accessibilité pédagogique des formations : aménagement du parcours de formation, aménagements utiles des supports à la compensation du handicap de la personne, moyens et méthodes pédagogiques…
• En développant la capacité des équipes à organiser la compensation, autant que nécessaire, du handicap des personnes en formation avec, le cas échéant, l'appui du référent handicap et d'un réseau de ressources et partenaires identifiés.
• En s'assurant de l'accessibilité de l'ensemble de ses locaux aux obligations qui s'imposent à tout Etablissement Recevant du Public (ERP) : places de stationnement dédiées, ascenseurs, circulations au sein des locaux… Le registre d'accessibilité mentionne les dispositions prises pour permettre, à tous les usagers, de bénéficier des prestations en vue desquelles l'établissement a été conçu.
  
  

Pour plus d'informations sur les moyens mis en oeuvre pour les personnes en situation de handicap, veuillez contacter l'ISEFORM Santé au 03 20 16 03 60 afin, si nécessaire, d'être mis en relation avec le référent handicap.