Approfondissement Word et Excel

• Maîtriser les fonctionnalités avancées de Microsoft Word.
• Améliorer la productivité et l'efficacité dans la création de documents.
• Apprendre à utiliser des outils de mise en forme et de collaboration.
• Effectuer des calculs simples et avancés avec Excel
• Utiliser les outils de représentation graphique
• Utiliser les tableaux croisés dynamique et les macros

Jour 1 :

• Mise en forme avancée :

• • Styles et thèmes : comment les utiliser pour uniformiser vos documents.
  • Création et gestion de modèles personnalisés.
  • Utilisation des sections et des colonnes.

• Insertion d'éléments multimédias :

• • Intégration d'images, graphiques et tableaux.
  • Utilisation des SmartArt et des graphiques pour visualiser des données.
  • Insertion de liens hypertextes et de signets.

• Outils de révision et de collaboration :

• • Suivi des modifications et commentaires.
  • Comparaison de documents.
  • Utilisation de OneDrive pour le partage et la coédition.

• Automatisation et gain de temps :

• • Utilisation des raccourcis clavier.
  • Création de macros pour automatiser des tâches répétitives.
  • Introduction aux champs et aux formulaires.

Jour 2 : 

• Excel comme gestionnaire de base de données SGBD (système de gestion de base de données)

• • Le tableur vs le SGBD
  • Création d'une table Excel

• Manipulation avancée des données

• • Tri et filtres
  • Utilisation des tableaux croisés dynamiques
  • Consolidation des données provenant de différentes feuilles ou fichiers

• Le traitement de la donnée : formules et fonctions avancées

• • Liste déroulante
  • Formules date
  • Formules de recherche
  • Formules avec filtre

• Gestion des graphiques

• • Création de graphiques avancés (histogrammes, graphiques à bulles, etc.)
  • Personnalisation des graphiques (titres, légendes, axes, etc.)
  • Utilisation des graphiques croisés dynamiques

• Personnel Administratif
• Tout Professionnel Utilisateur de Word et Excel et souhaitant approfondir ses connaissances et compétences.

Pédagogie interactive avec une organisation permettant une alternance entre apports cognitifs, temps de réflexion, d'échanges et temps de mises en situation :

• Temps de formation nécessaire à l'actualisation des connaissances
• Temps de réflexion et d'échanges. Méthode active basée sur la présentation librement consentie des situations vécues avec partage des représentations et réflexion de groupe
• Temps de partage autour de retours d'expériences. Les professionnels sont confrontés à la réalité de leurs pratiques et aux difficultés rencontrées permettant la recherche d'attitude à adopter, de mise en place de savoir-faire et de savoir-être. Analyse de cas pratiques, jeux de rôle, travaux de groupes

Dans le cadre de formations organisées en intra-entreprise, l'établissement d'accueil s'engage à mettre à la disposition du formateur et des stagiaires le matériel suivant :

Equipement Standard pour toute formation :

• 1 salle de réunion/formation d'une taille adaptée et équipée de tables et de chaises en nombre suffisant
• 1 vidéoprojecteur équipé des câbles permettant la connexion d'un PC
• 1 tableau blanc et/ou paperboard (chargé de papier) + jeu de feutres velleda
• Bouteilles d'eau à disposition en salle ou bien l'un accès à un point d'eau à proximité

Equipement Spécifique :

• Matériel nécessaire :

  • Ordinateurs avec Microsoft Word et Excel installés.
  • Projecteur pour les présentations.

Dossier pédagogique remis à chaque stagiaire pouvant contenir :

• Diaporama
• Documentation complémentaire, articles
• Exercices, études de cas
• Fiches pratiques, de travail et/ou d'évaluation
• Médiagraphie

Dossier susceptible d'être complété en cours de formation selon les besoins spécifiques des participants

• Evaluation de « satisfaction à chaud » réalisée en fin de formation où les principaux indicateurs seront identifiés à l'aide d'une fiche d'appréciation
• Fiche distribuée et remplie par chaque participant
• Compte-rendu synthétique sera réalisé en fin de programme par le formateur
• Une attestation de formation sera délivrée à chaque participant