Tutorat et encadrement des étudiants en soins infirmiers et/ou élèves aides-soignants

• S'approprier les différentes dimensions du rôle de tuteur dans le cadre des référentiels de formation en vigueur infirmier, aide-soignant
• Adhérer au rôle et missions du tuteur
• Diffuser et expliciter le contenu des référentiels de formation
• Clarifier l'approche pédagogique de l'étudiant et élève en stage
• Comprendre les mécanismes de coordination entre les différents membres : tuteur, maitre de stage, référents et professionnels de proximité
• Construire une démarche d'accompagnement centrée sur l'acquisition de compétences
• Guider l'étudiant ou élève, à son arrivée dans le service et tout au long de la période de professionnalisation pour l'aider à se situer tant dans son parcours d'apprentissage qu'au sein de l'environnement professionnel que constitue l'établissement d'accueil

Le programme proposé s'appuie sur les préconisations concernant la formation des tuteurs de stages paramédicaux instaurées par l'instruction N°DGOS/RH1/2016/330 du 4 Novembre 2016 relative à la formation des tuteurs de stages paramédicaux

Jour 1 : Etat des lieux de la connaissance des référentiels de formation

Présentation des référentiels de formation

• Notion de compétences
• Divers référentiels : compétences, activités et formation
• Place de l'alternance dans la construction des compétences
• Organisation des stages dans les référentiels

Identification des différents acteurs dans l'accompagnement de l'étudiant ou élève en stage : maître de stage, tuteur, personnel de proximité, formateur IFSI/IFAS

Clarification des rôles et missions de chaque acteur

Réflexion sur le rôle du tuteur

Jour 2 : Rappel sur le rôle du tuteur

Comment transmettre les compétences du métier

• Description de son métier et son poste de travail, savoir-faire et comportement dans un contexte de travail
• Connaissance des référentiels d'activités et de compétences des métiers AS et IDE
• Organisation de l'accueil de la personne, les étapes du stage et/ou de la période d'apprentissage
• Création d'outils à disposition pour l'étudiant/élève, grilles d'évaluation en lien avec les référentiels de formation et référentiels d'activités

Les temps forts du tutorat

• L'accueil de l'étudiant ou élève et la contractualisation des objectifs de stage : Mise en œuvre d'un encadrement personnalisé à l'étudiant ou élève / Accueil pédagogique et formalisation des objectifs de stage / Accompagnement /Parcours d'apprentissage
• L'accompagnement à l'apprentissage tout en favorisant une réflexivité
• Les bilans d'évaluation
• L'analyse des pratiques

Concept d'évaluation et outils de mesure de progression de l'étudiant ou élève

Présentation des outils de suivi institutionnels

• Exemple de charte d'encadrement
• Evaluation intermédiaire en stage
• Fiche de suivi quotidien des étudiants ou élèves
• Fiche de signalement/réajustement
• Fiche de rapport circonstancié
• Grille d'évaluation de l'encadrement en stage par les formateurs IFSI-IFAS
• Guide pour l'Analyse de pratique
• Maillage des compétences et activités
• Fiches techniques : pharmacologie, pathologie, techniques de soins, actes, activités
• Progression des apprentissages sur le stage

Exercices à partir du portfolio "comment l'optimiser ?"

Entretien d'évaluation en cours de stage et en fin de stage

Etude de situations difficiles à gérer avec les étudiants ou élèves

Synthèse et évaluation individuelle de la formation

Jours 3 et 4 : Suivi des actions d'amélioration / Approfondissement

Le groupe de stagiaires se retrouve après un temps d'intersession

Présentation des axes d'amélioration par les stagiaires

• Actions mises en place et suivi
• Outils utilisés (en place ou création)
• Finalisation des outils

Approfondissement des différentes notions relatives à/aux :

• La relation pédagogique avec l'étudiant ou élève
• Méthodes pédagogiques et au projet de stage
• La posture réflexive
• La coordination du parcours de stage

Exercices d'analyse de pratique

Apports complémentaires en fonction des besoins du groupe

L'établissement évalue en amont les capacités des participants à répondre à la fiche mission du tuteur :

• Aptitude à l'exercice d'une responsabilité tutorale dans le cadre de sa pratique professionnelle
• Appétence à l'encadrement des étudiants et/ou élèves en stage
• Connaissance des référentiels métiers infirmier, aide-soignant
• Capacité d'évaluation

• Partage d'expériences
• Apports théoriques
• Brainstorming pour définir les compétences
• Exercices en groupes puis synthèse
• Etude et utilisation des outils de suivi pédagogique
• Jeux de rôle : accueil, bilan intermédiaire, bilan final
• Synthèse sur les objectifs de l'accueil pédagogique et la place du tuteur dans l'accueil de l'étudiant ou l'élève en stage
• Réalisation de l'évaluation de stage (acquisition des compétences, des activités de soins et synthèses de stage) à partir des outils institutionnels de traçabilité de la progression de l'étudiant ou l'élève et de la médiation auprès des professionnels de proximité
• Ateliers d'écriture sur les outils d'accompagnement

Pour le bon déroulement de la formation, l'établissement d'accueil s'engage à mettre à la disposition du formateur et des stagiaires le matériel suivant :

Equipement standard pour toute formation

• 1 salle de réunion/formation d'une taille adaptée et équipée de tables et de chaises en nombre suffisant
• 1 vidéoprojecteur équipé des câbles permettant la connexion d'un PC
• 1 tableau blanc et/ou paperboard (chargé de papier) + jeu de feutres velleda
• Bouteilles d'eau à disposition en salle ou bien l'un accès à un point d'eau à proximité

Equipement spécifique

• Non concerné

Dossier pédagogique remis à chaque stagiaire pouvant contenir :

• Diaporama
• Documentation complémentaire, articles
• Exercices, études de cas
• Fiches pratiques, de travail et/ou d'évaluation
• Médiagraphie

Dossier susceptible d'être complété en cours de formation selon les besoins spécifiques des participants

• Evaluation de « satisfaction à chaud » réalisée en fin de formation où les principaux indicateurs seront identifiés à l'aide d'une fiche d'appréciation
• Fiche distribuée et remplie par chaque participant
• Compte-rendu synthétique sera réalisé en fin de programme par le formateur
• Une attestation de formation sera délivrée à chaque participant

• Créer une relation pédagogique avec l'étudiant
• Développer le processus d'intégration en milieu professionnel en s'appuyant sur des situations de travail en collaboration avec les autres professionnels
• Accompagner l'étudiant dans un climat de confiance et de bienveillance
• Impliquer les professionnels de proximité
• Aider à la construction d'une identité professionnelle
• S'inscrire dans une démarche pédagogique
• Adapter les méthodes pédagogiques aux situations de travail et d'apprentissage
• Adapter les méthodes pédagogiques au niveau d'apprentissage et aux objectifs de l'étudiant
• Co-élaborer avec l'étudiant un projet de stage
• Mobiliser les connaissances et l'expérience pour faciliter l'apprentissage et le transfert
• Elaborer une réflexion sur le sens des activités professionnelles et dans un environnement en pluridisciplinarité
• Faire évoluer sa pratique professionnelle dans le cadre du tutorat
• Analyser et faire analyser les pratiques professionnelles et les situations de soins
• Coordonner les activités et ressources du lieu de stage en fonction des objectifs définis
• Collaborer avec les autres professionnels et les formateurs des centres de formation
• Planifier les étapes charnières du stage (entretien d'accueil, bilan de stage...)

• Cadre(s) formateur(s) en IFSI, IFAS – SANTELYS ISEFORM Santé

Ou

• Profil équivalent