Tutorat et encadrement des élèves aides-soignants

• S'approprier les différentes dimensions du rôle de tuteur dans le cadre du référentiel de formation aide-soignant en vigueur
• Adhérer au rôle et missions du tuteur
• Diffuser et expliciter le contenu du référentiel de formation
• Clarifier l'approche pédagogique de l'élève en stage
• Comprendre les mécanismes de coordination entre les différents membres : tuteur, maitre de stage, référents et professionnels de proximité
• Construire une démarche d'accompagnement centrée sur l'acquisition de compétences
• Guider l'élève, à son arrivée dans le service et tout au long de la période de professionnalisation pour l'aider à se situer tant dans son parcours d'apprentissage qu'au sein de l'environnement professionnel que constitue l'établissement d'accueil

Le programme proposé s'appuie sur les préconisations concernant la formation des tuteurs de stages paramédicaux instaurées par l'instruction N°DGOS/RH1/2016/330 du 4 Novembre 2016 relative à la formation des tuteurs de stages paramédicaux

Jour 1 - Matin

Etat des lieux de la connaissance du référentiel de formation

Présentation du référentiel de formation

• Notion de compétences
• Divers référentiels : compétences, activités et formation
• Place de l'alternance dans la construction des compétences
• Organisation des stages dans le référentiel

Jour 1 - Après-midi

Identification des différents acteurs dans l'accompagnement de l'élève en stage : maître de stage, tuteur, personnel de proximité, formateur IFAS

Clarification des rôles et mission de chaque acteur

Réflexion sur le rôle du tuteur

Méthodes pédagogiques :

• Partage d'expérience
• Apports théoriques
• Brainstorming pour définir les compétences
• Exercices en groupes puis synthèse
• Etude et utilisation des outils de suivi pédagogique

Jour 2 – Matin

Rappel sur le rôle du tuteur

Comment transmettre les compétences du métier

• Description de son métier et son poste de travail, savoir-faire et comportement dans un contexte de travail
• Connaissance du référentiel d'activités et de compétences du métier AS
• Organisation de l'accueil de la personne, les étapes du stage et/ou de la période d'apprentissage
• Création d'outils à disposition pour l'apprenti, grilles d'évaluation en lien avec le référentiel de formation et référentiel d'activités

Les temps forts du tutorat

• L'accueil de l'élève et la contractualisation des objectifs de stage :
  • Mise en œuvre d'un encadrement personnalisé à l'élève
  • Accueil pédagogique et formalisation des objectifs de stage
  • Accompagnement
  • Parcours d'apprentissage
• L'accompagnement à l'apprentissage tout en favorisant une réflexivité
• Les bilans d'évaluation
• L'analyse des pratiques

Jour 2 – Après-midi

Concept d'évaluation et outils de mesure de progression de l'élève

Présentation des outils de suivi institutionnels

• Exemple de charte d'encadrement
• Evaluation intermédiaire en stage
• Fiche de suivi quotidien des élèves
• Fiche de signalement/réajustement
• Fiche de rapport circonstancié
• Grille d'évaluation de l'encadrement en stage par les formateurs IFAS
• Guide pour l'Analyse de pratique
• Maillage des compétences et activités
• Fiches techniques
• Progression des apprentissages sur le stage

Exercices à partir du portfolio « comment l'optimiser » ?

Entretien d'évaluation en cours de stage et en fin de stage

Etude de situations difficiles à gérer avec les élèves

Synthèse et évaluation individuelle de la formation

Méthodes pédagogiques :

•  Partage d'expérience
• Jeux de rôle : accueil, bilan intermédiaire, bilan final
• Synthèse sur les objectifs de l'accueil pédagogique et la place du tuteur dans l'accueil de l'élève en stage
• Réalisation de l'évaluation de stage (acquisition des compétences, des activités de soins et synthèses de stage) à partir des outils institutionnels de traçabilité de la progression de l'élève et de la médiation auprès des professionnels de proximité
• Ateliers d'écriture sur les outils d'accompagnement

Jours 3 et 4 : Suivi des actions d'amélioration / Approfondissement

Le groupe de stagiaires se retrouve après un temps d'intersession

Présentation des axes d'amélioration par les stagiaires

• Actions mises en place et suivi
• Outils utilisés (en place ou création)
• Finalisation des outils

Approfondissement des différentes notions relatives à/aux :

• La relation pédagogique avec l'élève
• Méthodes pédagogiques et au projet de stage
• La posture réflexive
• La coordination du parcours de stage

Exercices d'analyse de pratique

Apports complémentaires en fonction des besoins du groupe

Prérequis personnel aide-soignant : S'exprimer correctement dans la langue française, lire et comprendre les consignes de stages, le référentiel d'activités et de compétences aide-soignant. Disposer d'une expérience d'au moins une année dans le domaine sanitaire et médico-social.

L'établissement évalue en amont les capacités des participants à répondre à la fiche mission du tuteur :

• Aptitude à l'exercice d'une responsabilité tutorale dans le cadre de sa pratique professionnelle
• Appétence à l'encadrement des élèves en stage
• Connaissance du référentiel aide-soignant
• Capacité d'évaluation

• Partage d'expériences
• Apports théoriques
• Brainstorming pour définir les compétences
• Exercices en groupes puis synthèse
• Etude et utilisation des outils de suivi pédagogique
• Jeux de rôle : accueil, bilan intermédiaire, bilan final
• Synthèse sur les objectifs de l'accueil pédagogique et la place du tuteur dans l'accueil de l'étudiant ou l'élève en stage
• Réalisation de l'évaluation de stage (acquisition des compétences, des activités de soins et synthèses de stage) à partir des outils institutionnels de traçabilité de la progression de l'étudiant ou l'élève et de la médiation auprès des professionnels de proximité
• Ateliers d'écriture sur les outils d'accompagnement

Pour le bon déroulement de la formation, l'établissement d'accueil s'engage à mettre à la disposition du formateur et des stagiaires le matériel suivant :

Equipement standard pour toute formation

• 1 salle de réunion/formation d'une taille adaptée et équipée de tables et de chaises en nombre suffisant
• 1 vidéoprojecteur équipé des câbles permettant la connexion d'un PC
• 1 tableau blanc et/ou paperboard (chargé de papier) + jeu de feutres velleda
• Bouteilles d'eau à disposition en salle ou bien l'un accès à un point d'eau à proximité

Equipement spécifique

• Non concerné

Dossier pédagogique remis à chaque stagiaire pouvant contenir :

• Diaporama
• Documentation complémentaire, articles
• Exercices, études de cas
• Fiches pratiques, de travail et/ou d'évaluation
• Médiagraphie

Dossier susceptible d'être complété en cours de formation selon les besoins spécifiques des participants

• Evaluation de « satisfaction à chaud » réalisée en fin de formation où les principaux indicateurs seront identifiés à l'aide d'une fiche d'appréciation
• Fiche distribuée et remplie par chaque participant
• Compte-rendu synthétique sera réalisé en fin de programme par le formateur
• Une attestation de formation sera délivrée à chaque participant

• Cadre(s) formateur(s) en IFSI, IFAS

Ou

• Profil équivalent