Conduire et animer efficacement une réunion

• Préparer et animer une réunion d'une manière efficace
• Gérer les dynamiques de groupe
• Animer les réunions en facilitant les échanges pour les rendre plus productives
• Maîtriser les techniques d'animation de réunion
• Adapter les méthodes et les outils d'animation aux différents types de réunions
• Pratiquer l'écoute active et l'empathie
• Prendre la parole en réunion en impliquant son auditoire

Préparer et animer une réunion d'une manière efficace :

• Identifier les différents types de réunions
• Clarifier l'objectif, l'ordre du jour, les priorités
• Faire le bon choix de supports

Prendre la parole en réunion en impliquant son auditoire :

• Connaître les règles de base de la communication et de la dynamique de groupe
• Coordonner la posture, le regard, la gestuelle
• Harmoniser verbal et non verbal
• Savoir s'affirmer : ancrer sa parole, inscrire son message, impliquer son auditoire, convaincre
• L'utilisation de la voix : le timbre, le ton, le rythme
• Gérer le stress. Réguler ses rythmes internes

Animer les réunions, faciliter les échanges pour les rendre plus productifs et gérer les dynamiques de groupe :

• La réunion restreinte, la grande réunion
• Réaliser les quatre phases de la réunion : contracter, collecter, construire, synthétiser
• Les fonctions de l'animateur : faciliter, réguler, accompagner la
• Maîtrise des techniques d'animation: tour de table, sous groupes, brainstorming, débat, synthèses
• Gestion du temps, maîtrise des dérives
• Intégration des différents types de participants
• Résolution de situations délicates, cohésion de groupe ( empêcher la création de clans, désamorcer les règlements de compte)

Conclure et évaluer :

• Soin des dix dernières minutes en réunion
• Rédaction et diffusion du compte rendu
• Élaboration du plan d'action

Pédagogie interactive avec une organisation permettant une alternance entre apports cognitifs, temps de réflexion, d'échanges et temps de mises en situation :

• Temps de formation nécessaire à l'actualisation des connaissances
• Temps de réflexion et d'échanges. Méthode active basée sur la présentation librement consentie des situations vécues avec partage des représentations et réflexion de groupe
• Temps de partage autour de retours d'expériences. Les professionnels sont confrontés à la réalité de leurs pratiques et aux difficultés rencontrées permettant la recherche d'attitude à adopter, de mise en place de savoir-faire et de savoir-être. Analyse de cas pratiques, jeux de rôle, travaux de groupes

Pour le bon déroulement de la formation, l'établissement d'accueil s'engage à mettre à la disposition du formateur et des stagiaires le matériel suivant :

 Equipement standard pour toute formation

• 1 salle de réunion/formation d'une taille adaptée et équipée de tables et de chaises en nombre suffisant
• 1 vidéoprojecteur équipé des câbles permettant la connexion d'un PC
• 1 tableau blanc et/ou paperboard (chargé de papier) + jeu de feutres velleda
• Bouteilles d'eau à disposition en salle ou bien l'un accès à un point d'eau à proximité

Equipement spécifique

• Non concerné

Dossier pédagogique remis à chaque stagiaire pouvant contenir :

• Diaporama
• Documentation complémentaire, articles
• Exercices, études de cas
• Fiches pratiques, de travail et/ou d'évaluation
• Médiagraphie

Dossier susceptible d'être complété en cours de formation selon les besoins spécifiques des participants

• Evaluation de « satisfaction à chaud » réalisée en fin de formation où les principaux indicateurs seront identifiés à l'aide d'une fiche d'appréciation
• Fiche distribuée et remplie par chaque participant
• Compte-rendu synthétique sera réalisé en fin de programme par le formateur
• Une attestation de formation sera délivrée à chaque participant