Référent(e) qualité en ESSMS

Dernière mise à jour : 02/04/2025

Bannière visuelle de présentation de la formation

Marque : StratÉlys

Objectifs de la formation

  • Approfondir les connaissances en matière de qualité et de gestion des risques en ESSMS 
  • S'initier aux outils de la démarche qualité 
  • Identifier les leviers pour mobiliser les différentes parties prenantes
  • S'approprier le rôle de "référent qualité" et transposer les méthodes et outils dans son contexte d'intervention 

Description

Demi-journée 1 : La démarche qualité en ESSMS, exigences et principes fondamentaux

 

Principes fondamentaux et définition

 

Réglementation, enjeux et contexte en ESSMS :

 

    • Exigences clés 
    • Outils réglementaire en lien avec la démarche qualité 
    • Rôle des parties prenantes 
    • Procédure d'évaluation de la qualité des ESSMS

 

Demi-journée 2 : Le référentiel d'évaluation de la qualité des ESSMS comme cadre ressource et de référence

 

Référentiel et méthodes d'évaluation de la qualité des ESSMS :

 

    • Concepts et termes clés 
    • Structure du référentiel et clés de réponse aux critères 
    • Focus critères impératifs : droits de la personne, circuits de remontées d'information et d'alimentation de l'amélioration continue (évènements indésirables, plaintes et réclamations)

 

Demi-journée 3 : Les outils et méthodes pour le pilotage de la démarche d'amélioration continue en ESSMS

 

Les méthodes d'évaluation de la qualité des ESSMS dans un contexte d'auto-évaluation

 

Exploitation des outils et instances d'expression et de participation (dont CVS)

 

 

Demi-journée 4 : Les outils et méthodes pour le pilotage de la démarche d'amélioration continue en ESSMS

 

Analyse de causes et plan d'action d'amélioration

 

Rôles et missions du référent qualité

 

    • Principe et levier d'actions
    • Projection dans la fonction

Public visé

Personnel d'encadrement ou ayant des fonctions de management fonctionnel de la démarche qualité 

Prérequis

Etre en fonction dans le secteur des ESSMS

Modalités pédagogiques

Pédagogie interactive avec une organisation permettant une alternance entre apports cognitifs, temps de réflexion, d'échanges et temps de mises en situation :

 

  • Temps de formation nécessaire à l'actualisation des connaissances
  • Temps de réflexion et d'échanges. Méthode active basée sur la présentation librement consentie des situations vécues avec partage des représentations et réflexion de groupe
  • Mises en situation pratiques adaptées et sélectionnées avec les participants en fonction des besoins opérationnels
  • Travaux et réflexions individuelles intersession permettant d'approfondir les sujets abordés sur le plan opérationnel ou de préparer les sujets suivants 

Matériel pédagogique à mettre à disposition

Pour le bon déroulement de la formation, l'établissement d'accueil s'engage à mettre à la disposition du formateur et des stagiaires le matériel suivant :

 

Equipement standard pour toute formation :

 

  • 1 salle de réunion/formation d'une taille adaptée et équipée de tables et de chaises en nombre suffisant
  • 1 vidéoprojecteur équipé des câbles permettant la connexion d'un PC
  • 1 tableau blanc et/ou paperboard (chargé de papier) + jeu de feutres velleda
  • Bouteilles d'eau à disposition en salle ou bien l'un accès à un point d'eau à proximité

 

Equipement spécifique :

 

Non concerné

Moyens et supports pédagogiques

Dossier pédagogique remis à chaque stagiaire pouvant contenir :

 

  • Diaporama
  • Documentation complémentaire, articles
  • Exercices, études de cas

 

Dossier susceptible d'être complété en cours de formation selon les besoins spécifiques des participants

Modalités d'évaluation et de suivi

  • Evaluation de « satisfaction à chaud » réalisée en fin de formation où les principaux indicateurs seront identifiés à l'aide d'une fiche d'appréciation
  • Fiche distribuée et remplie par chaque participant
  • Compte-rendu synthétique sera réalisé en fin de programme par le formateur
  • Une attestation de formation sera délivrée à chaque participant

Profil du / des Formateur(s)

  • Consultant(e) Qualité - Formateur(trice)

 

                   OU 

 

  • Profil Equivalent

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