Gestion du temps et des priorités

• Faire un bilan personnel de leur gestion du temps et identifier leur mode de fonctionnement.
• Connaître et utiliser efficacement les outils et méthodes de planification.
• Savoir hiérarchiser les actions, traiter les urgences et imprévus sans perte d'efficacité.
• Comprendre le lien entre gestion du temps et gestion du stress.
• Développer des stratégies pour prendre du recul, améliorer leur équilibre de vie et gagner en sérénité professionnelle.

Jour 1 – Prendre conscience et s'outiller

1. Diagnostic personnel
   • Auto-évaluation de son rapport au temps.
   • Identifier ses forces et ses points de vigilance.
2. Les perturbateurs de l'efficacité professionnelle
   • Interruptions fréquentes, sollicitations imprévues, surcharge de travail.
   • Les risques : suractivité, épuisement, workaholisme, stress.
3. Équilibre vie pro / vie perso
   • Comprendre son rythme de travail.
   • Identifier ses "voleurs de temps".
   • Reconnaître les moments de productivité optimale.
4. Outils d'organisation et de planification
   • Méthodes classiques : to-do list, Eisenhower, rétroplanning.
   • Outils visuels : Gantt, PERT.
   • Organisation numérique : gestion de la boîte mail, agenda électronique.
5. Méthodes pour optimiser son activité
   • Hiérarchiser et clarifier ses priorités.
   • Réduire les activités chronophages.
   • Gagner en efficacité par la simplification des tâches

Jour 2 – Agir et maintenir l'équilibre

1. Fixer des objectifs atteignables et motivants
   • SMART, OKR et micro-objectifs.
   • Passer de l'intention à l'action.
2. Gérer les imprévus et interruptions
   • Techniques pour garder la maîtrise.
   • Savoir dire "non", négocier ou déléguer.
3. Répartir efficacement ses tâches
   • Regrouper les activités similaires.
   • Prévoir des marges de manœuvre.
   • Simplifier et automatiser ce qui peut l'être.
4. Prévenir la procrastination et la suractivité
   • Intégrer des pauses stratégiques.
   • Trouver son juste rythme de travail.
5. Lien entre gestion du temps et gestion du stress
   • Comprendre les mécanismes du stress.
   • Techniques de respiration, relaxation flash, recentrage.
   • Développer le lâcher-prise et la prise de recul.
6. Plan d'action individuel
   • Élaborer son plan personnalisé de gestion du temps.
   • Définir des engagements réalistes à mettre en œuvre dès le retour au poste.

Pédagogie interactive avec une organisation permettant une alternance entre apports cognitifs, temps de réflexion, d'échanges et temps de mises en situation :

• Temps de formation nécessaire à l'actualisation des connaissances
• Temps de réflexion et d'échanges. Méthode active basée sur la présentation librement consentie des situations vécues avec partage des représentations et réflexion de groupe
• Temps de partage autour de retours d'expériences. Les professionnels sont confrontés à la réalité de leurs pratiques et aux difficultés rencontrées permettant la recherche d'attitude à adopter, de mise en place de savoir-faire et de savoir-être. Analyse de cas pratiques, jeux de rôle, travaux de groupes

Pour le bon déroulement de la formation, l'établissement d'accueil s'engage à mettre à la disposition du formateur et des stagiaires le matériel suivant :

Equipement standard pour toute formation

• 1 salle de réunion/formation d'une taille adaptée et équipée de tables et de chaises en nombre suffisant
• 1 vidéoprojecteur équipé des câbles permettant la connexion d'un PC
• 1 tableau blanc et/ou paperboard (chargé de papier) + jeu de feutres velleda
• Bouteilles d'eau à disposition en salle ou bien l'un accès à un point d'eau à proximité

Equipement spécifique

• Non concerné

Dossier pédagogique remis à chaque stagiaire pouvant contenir :

• Diaporama
• Documentation complémentaire, articles
• Exercices, études de cas
• Fiches pratiques, de travail et/ou d'évaluation
• Médiagraphie

Dossier susceptible d'être complété en cours de formation selon les besoins spécifiques des participants

• Evaluation de « satisfaction à chaud » réalisée en fin de formation où les principaux indicateurs seront identifiés à l'aide d'une fiche d'appréciation
• Fiche distribuée et remplie par chaque participant
• Compte-rendu synthétique sera réalisé en fin de programme par le formateur
• Une attestation de formation sera délivrée à chaque participant

• Admission sans disposition particulière

• Formateur(rice) spécialisé(e) en Management et efficacité professionnelle