Améliorer ses écrits professionnels : mails, comptes-rendus, notes et rapports

Adapter son écrit à sa cible,
à son support et au contexte

• Rédiger avec plus d'aisance
• Adapter son écrit à sa cible, à son support et au contexte
• Proposer des notes et des écrits efficaces

Les principes de base de la communication écrite

• La communication circulaire
• La communication interpersonnelle
• Les 8 grands principes de la communication écrite

 

Préparer son écrit pour gagner du temps

• Pourquoi préparer son écrits
• Les impacts d'une bonne préparation
• Les techniques de préparation
• Comment faire un MindMa
• Planification du temps et des étapes de rédaction
• Matrice NERAC

Utiliser une écriture fluide et adaptée à l'objectif visé

• Se poser les bonnes questions avant tout
• Progression logique des idées présentées
• Choisir son style en fonction de ses objectifs
• Choisir son ton et son vocabulaire
• Structurer son message
• La structure typique d'un écrit
• S'organiser
• Structurer l'e mail professionnel, la note de service, le rapport d'activité, le compte rendu de réunion

 

Rendre les écrits attractifs pour mieux convaincre

• Pourquoi rendre son écrit attractif
• Titres accrocheurs
• Illustrations, graphisme
• Arguments logiques, émotionnels
• Appels à l'action

Réaliser une prise de notes efficace

• A quoi sert la prise de notes ?
• Méthode Cornell
• Mind Mapping
• Choix de critères de sélection utiles pour la rédaction ultérieure
• Organiser et structurer vos notes

 

Améliorer la clarté et la concision des écrits

• Comment être claire et concis dans ces écrits ?

Utiliser les outils et ressources

• Les correcteurs d'orthographe et de grammaire

Tout professionnel des secteurs sanitaire et médico-social

Aucun

Pédagogie interactive avec une organisation permettant une alternance entre apports cognitifs, temps de réflexion, d'échanges et temps de mises en situation :

 

• Temps de formation nécessaire à l'actualisation des connaissances
• Temps de réflexion et d'échanges. Méthode active basée sur la présentation librement consentie des situations vécues avec partage des représentations et réflexion de groupe
• Temps de partage autour de retours d'expériences. Les professionnels sont confrontés à la réalité de leurs pratiques et aux difficultés rencontrées permettant la recherche d'attitude à adopter, de mise en place de savoir-faire et de savoir-être. Analyse de cas pratiques, jeux de rôle, travaux de groupes

Dossier pédagogique remis à chaque stagiaire pouvant contenir :

 

• Diaporama
• Documentation complémentaire, articles
• Exercices, études de cas
• Fiches pratiques, de travail et/ou d'évaluation
• Médiagraphie

 

Dossier susceptible d'être complété en cours de formation selon les besoins spécifiques des participants

• Une évaluation de "satisfaction à chaud" du contenu du programme sera réalisée en fin de programme où les principaux indicateurs seront identifiés à l'aide d'une fiche d'appréciation. Cette fiche sera distribuée et remplie par chaque participant
• Un compte-rendu synthétique sera réalisé en fin de programme par le formateur
• Une attestation de formation sera délivrée à chaque participant

• Admission sans disposition particulière

Formateur Expert en Communication 

Formation disponible uniquement en intra-entreprise