Rôle et missions de l'IDEC en ESMS
Dernière mise à jour : 25/07/2025
Sous-intitulé
Marque : StratÉlys
Objectifs de la formation
- Connaître le contexte, le rôle et les missions du poste
- Manager efficacement une équipe pluridisciplinaire
- La démarche qualité au sein d'un ESMS
- Maitriser le cadre réglementaire et législatif nécessaire à la mise en œuvre du poste
- Comprendre les fondamentaux qui contribuent à mettre un œuvre un accompagnement optimal des résidents et des professionnels
Description
JOUR 1 :
1) Exercer une fonction de coordination en EHPAD
- La fonction d'IDEC en ESMS : référentiel, compétences, missions
- Les politiques publiques en lien avec les ESMS
- Contexte réglementaires et bonnes pratiques
- Les organismes de contrôles
- Les contextes et contraintes des ESMS
2) Maitriser l'accompagnement et les besoins spécifiques des personnes, co-construire avec les personnes et leur entourage
· La place et l'accompagnement des aidants, des familles et des proches
· Le projet personnalisé de soins et de vie
· Le recueil de données et l'entretien d'admission
JOUR 2 :
1) Manager une équipe pluridisciplinaire
· Les différents professionnels en ESMS : rôles et missions de chacun
· Le management, déterminer les besoins d'une équipe et savoir s'y adapter
· Analyse transactionnelle et management
· Mieux se connaître, développer ses modes de communication pour accroitre ses capacités managériales
· Savoir accompagner, dynamiser et motiver l'ensemble de l'équipe au quotidien
· L'accompagnement et l'encadrement des étudiants tutorat et tutorat paramédical : outils et obligations réglementaires
2) ) Les relations et la communication
· Techniques de communication : (communication positive, DESC, OSBD)
· L'affirmation de soi : se connaître pour manager efficacement
· La gestion des situations difficiles et/ou conflictuelles
· Les différents entretiens conduits par le manager
· Les techniques de base d'animation d'entretien
JOUR 3 :
1) Démarche qualité/ bientraitance en ESMS
- Contexte de enjeux de la démarche qualité et bientraitance
- Enjeux de la démarche qualité
- Les acteurs externes et internes
- Acteurs internes
- Acteurs externes
- Amélioration continue et démarche qualité
- Amélioration continue de la qualité
- Principes et définitions
- L'auto-évaluation
- Objectifs
- Les étapes de l'auto-évaluation
- Quelques autres outils de la démarche qualité
Public visé
Prérequis
Modalités pédagogiques
Pédagogie interactive avec une organisation permettant une alternance entre apports cognitifs, temps de réflexion, d'échanges et temps de mises en situation :
- Temps de formation nécessaire à l'actualisation des connaissances
- Temps de réflexion et d'échanges. Méthode active basée sur la présentation librement consentie des situations vécues avec partage des représentations et réflexion de groupe
- Temps de partage autour de retours d'expériences. Les professionnels sont confrontés à la réalité de leurs pratiques et aux difficultés rencontrées permettant la recherche d'attitude à adopter, de mise en place de savoir-faire et de savoir-être. Analyse de cas pratiques, jeux de rôle, travaux de groupes
Matériel pédagogique à mettre à disposition
Pour le bon déroulement de la formation, l'établissement d'accueil s'engage à mettre à la disposition du formateur et des stagiaires le matériel suivant :
Equipement standard pour toute formation
- 1 salle de réunion/formation d'une taille adaptée et équipée de tables et de chaises en nombre suffisant
- 1 vidéoprojecteur équipé des câbles permettant la connexion d'un PC
- 1 tableau blanc et/ou paperboard (chargé de papier) + jeu de feutres velleda
- Bouteilles d'eau à disposition en salle ou bien l'un accès à un point d'eau à proximité
Equipement spécifique
- Non concerné
Moyens et supports pédagogiques
Dossier pédagogique remis à chaque stagiaire pouvant contenir :
- Diaporama
- Documentation complémentaire, articles
- Exercices, études de cas
- Fiches pratiques, de travail et/ou d'évaluation
- Médiagraphie
Dossier susceptible d'être complété en cours de formation selon les besoins spécifiques des participants
Modalités d'évaluation et de suivi
- Une évaluation de "satisfaction à chaud" du contenu du programme sera réalisée en fin de programme où les principaux indicateurs seront identifiés à l'aide d'une fiche d'appréciation. Cette fiche sera distribuée et remplie par chaque participant
- Un compte-rendu synthétique sera réalisé en fin de programme par le formateur
- Une attestation de formation sera délivrée à chaque participant
Modalités d'admission
- Admission sans disposition particulière