Gestion du temps et des priorités

• Faire un bilan de sa gestion du travail et du temps, identifier son mode de fonctionnement
• Connaître et maîtriser les outils et méthodes de gestion du temps
• Savoir prioriser les actions, traiter les urgences et les imprévus sereinement
• Comprendre l'étroite relation entre gestion du temps et stress
• S'approprier les techniques de régulation du stress et de prise de recul par rapport à son environnement professionnel

Jour 1

• Analyse de sa propre gestion du temps au travail

• Les facteurs de perturbation de l'activité

• Les risques liés à une mauvaise gestion de l'activité:
  • Suractivité, 
  • Workaholisme, 
  • Stress

• L'équilibre temps professionnel et temps personnel

• Connaître son rythme de travail et repérer ses gains/pertes de temps

• Les outils d'organisation:
  • GANTT,
  • PERT,
  • Rétroplanning, 
  • To do list, 
  • Boîte mail...

• Les Méthodes :
  • Hiérarchiser
  • Faire un tri
  • Organiser les activités
  • Faire émerger les priorités, 
  • Réduire les activités chronophages...

Jour 2

• Apprendre à se fixer des objectifs atteignables et à prioriser

• Apprendre à gérer les imprévus et les interruptions

• Apprendre à filtrer les missions :
  • Dire « non »,
  • déléguer et négocier des délais

• Les techniques de répartition des tâches
  • Regrouper les activités homogènes, 
  • Prévoir les tâches flottantes, 
  • Simplifier les tâches

• S'accorder des pauses :
  • Eviter la procrastination
  • Arrêter la suractivité

• Réduire le stress et se développer personnellement

Pédagogie interactive avec une organisation permettant une alternance entre apports cognitifs, temps de réflexion, d'échanges et temps de mises en situation :

• Temps de formation nécessaire à l'actualisation des connaissances
• Temps de réflexion et d'échanges. Méthode active basée sur la présentation librement consentie des situations vécues avec partage des représentations et réflexion de groupe
• Temps de partage autour de retours d'expériences. Les professionnels sont confrontés à la réalité de leurs pratiques et aux difficultés rencontrées permettant la recherche d'attitude à adopter, de mise en place de savoir-faire et de savoir-être. Analyse de cas pratiques, jeux de rôle, travaux de groupes

Pour le bon déroulement de la formation, l'établissement d'accueil s'engage à mettre à la disposition du formateur et des stagiaires le matériel suivant :

Equipement standard pour toute formation

• 1 salle de réunion/formation d'une taille adaptée et équipée de tables et de chaises en nombre suffisant
• 1 vidéoprojecteur équipé des câbles permettant la connexion d'un PC
• 1 tableau blanc et/ou paperboard (chargé de papier) + jeu de feutres velleda
• Bouteilles d'eau à disposition en salle ou bien l'un accès à un point d'eau à proximité

Equipement spécifique

• Non concerné

Dossier pédagogique remis à chaque stagiaire pouvant contenir :

• Diaporama
• Documentation complémentaire, articles
• Exercices, études de cas
• Fiches pratiques, de travail et/ou d'évaluation
• Médiagraphie

Dossier susceptible d'être complété en cours de formation selon les besoins spécifiques des participants

• Evaluation de « satisfaction à chaud » réalisée en fin de formation où les principaux indicateurs seront identifiés à l'aide d'une fiche d'appréciation
• Fiche distribuée et remplie par chaque participant
• Compte-rendu synthétique sera réalisé en fin de programme par le formateur
• Une attestation de formation sera délivrée à chaque participant

• Admission sans disposition particulière

• Formateur(rice) spécialisé(e) en Management et efficacité professionnelle