Construire et mettre en œuvre sa procédure D’accueil du nouvel arrivant
Dernière mise à jour : 30/10/2024
Sous-intitulé
Parcours d’intégration, accueil, bien-être et suivi du salarié
Marque : StratÉlys
Objectifs de la formation
- Construire un parcours d'intégration efficace et réussir l'intégration d'un embauché
- Savoir présenter et expliquer le fonctionnement de la structure, de l'équipe d'accueil et du poste
- Réussir l'intégration d'un nouvel embauché au sein de l'établissement, dans l'équipe et à son poste.
- Faire de l'intégration la première phase d'une expérience collaborateur positive.
- Favoriser la synergie entre les différents acteurs du processus d'intégration.
- Assurer le bien-être du salarié
- Organiser le parcours et le suivi de l'intégration du salarié
Description
- Les fondamentaux de l'accueil et de l'intégration
-
- Définition de la notion d'accueil et d'intégration
- Retour sur les fondamentaux de l'accueil d'un nouveau salarié
- L'accueil et l'intégration :
- un levier de la politique de ressources humaines
- Les enjeux de l'accueil et de l'intégration
- Pour l'employeur :
-
- Contribuer à la construction de la marque employeur
- Appréhender et maîtriser les missions de l'accueillant en entreprise
- Agir sur l'attractivité et la fidélisation
- Dynamiser la politique RH
- Pour les managers :
-
- Renforcer l'efficacité professionnelle individuelle et collective
- Agir sur la solidarité et la cohésion d'équipe
- Instaurer la confiance et construire une relation managériale fructueuse
- Favoriser le bien-être et l'implication
- Pour le collaborateur :
-
- Identifier rapidement son nouvel environnement et se positionner dans son écosystème professionnel
- Décrypter les codes et acquérir des repères essentiels à son intégration
- Gagner en confiance, en motivation, en aisance et en efficacité
- Construire un dispositif d'accueil efficace : Approfondir la construction d'un parcours d'intégration innovant
- L'accueil au sein de l'employeur :
-
- La journée d'accueil :
- Comment la construire et la rendre innovante et stimulante ?
- Quels acteurs impliquer ?
- Le livret d'accueil :
- Finalités et rubriques
- L'intranet :
- En faire un outil d'accueil efficace
- La désignation des chargés de l'accueil et de l'intégration et leur rôle
- L'accueil administratif
- La construction d'indicateurs d'efficacité
- La journée d'accueil :
- L'accueil au sein du service :
-
- Savoir communiquer et intégrer le nouvel arrivant dans de bonnes conditions
- Le parcours d'intégration :
- Objectifs,
- Contenu,
- Usage
- Le rôle du manager :
- Préparation du poste de travail,
- Fiche de poste,
- Communication auprès de l'équipe et en externe,
- Accueil jour J,
- Attentes mutuelles,
- Objectifs d'acquisition,
- Débriefs, …
- Le rôle du tuteur :
- Accompagnement à la professionnalisation,
- Transformation des situations de travail en leviers d'apprentissages,
- Appréhension des comportements d'apprentissage,
- Evaluation des acquis, …
- Les outils :
- Fiche de poste,
- Fiche métier,
- Outil de suivi individuel,
- ...
- Evaluer son dispositif d'accueil et d'intégration
-
- Accompagner, évaluer, suivre et former un nouvel embauché
- Évaluer l'efficacité du processus à l'aide des indicateurs
- Analyser la période d'essai du nouveau collaborateur
Public visé
- DRH,
- Chargés de développement RH,
- Chargés de recrutement,
- Managers,
- Tuteurs
- Toute personne en charge du recrutement
Prérequis
Aucun
Modalités pédagogiques
Pédagogie interactive avec une organisation permettant une alternance entre apports cognitifs, temps de réflexion, d'échanges et temps de mises en situation :
- Temps de formation nécessaire à l'actualisation des connaissances
- Temps de réflexion et d'échanges. Méthode active basée sur la présentation librement consentie des situations vécues avec partage des représentations et réflexion de groupe
- Temps de partage autour de retours d'expériences. Les professionnels sont confrontés à la réalité de leurs pratiques et aux difficultés rencontrées permettant la recherche d'attitude à adopter, de mise en place de savoir-faire et de savoir-être. Analyse de cas pratiques, jeux de rôle, travaux de groupes
Moyens et supports pédagogiques
Dossier pédagogique remis à chaque stagiaire pouvant contenir :
- Diaporama
- Documentation complémentaire, articles
- Exercices, études de cas
- Fiches pratiques, de travail et/ou d'évaluation
- Médiagraphie
Dossier susceptible d'être complété en cours de formation selon les besoins spécifiques des participants
Modalités d'évaluation et de suivi
- Evaluation de « satisfaction à chaud » réalisée en fin de formation où les principaux indicateurs seront identifiés à l'aide d'une fiche d'appréciation
- Fiche distribuée et remplie par chaque participant
- Compte-rendu synthétique sera réalisé en fin de programme par le formateur
- Une attestation de formation sera délivrée à chaque participant
Modalités d'admission
- Admission sans disposition particulière
Profil du / des Formateur(s)
Formateur Expert en Ressources Humaines
Informations sur l'admission
Formation disponible uniquement en intra-entreprise