Comment gérer efficacement un projet

• Comprendre la définition et les enjeux de la gestion de projets.
• Identifier le rôle et les responsabilités d'un coordinateur de projets.
• Acquérir les méthodologies et outils essentiels pour gérer un projet de manière efficace.
• Savoir stimuler et développer les compétences de son équipe projets
• Animer des groupes de travail et des ateliers d'échanges de pratiques
• Faire vivre et avancer le projet au sein de l'établissement
• Évaluer et rendre compte des résultats du projet aux différents acteurs de l'établissement

• Définition de la notion de projet et de gestion de projets :

• • Qu'est-ce qu'un projet ?
  • Les caractéristiques d'un projet :
    • • Temporaire,
      • Unique, etc.
  • Les différentes phases de la gestion de projets

• Le rôle et le positionnement du coordinateur de projets :

• • Les compétences clés d'un coordinateur de projets
  • La communication et le leadership dans la gestion de projets
  • Étude de cas :
    • Analyse d'un projet réussi et du rôle du coordinateur

• Méthodologie et outils de la gestion de projets :

• • Introduction aux méthodologies :
    • Agile,
    • Waterfall, etc.
  • Outils de gestion de projets :
    • Gantt,
    • Kanban,
    • Logiciels de gestion
  • Atelier pratique :
    • Utilisation d'un outil de gestion de projet

• Cadrer et lancer le projet :

• • Définir les objectifs et les livrables
  • Élaborer un plan de projet
  • Identifier les parties prenantes et leurs attentes

• Piloter le projet dans la durée :

• • Suivi et évaluation des progrès
  • Gestion des risques et des imprévus
  • Techniques de motivation et d'engagement de l'équipe

• Clôturer et rendre compte des résultats :

• • Évaluation des résultats par rapport aux objectifs
  • Rédaction d'un rapport de clôture
  • Retour d'expérience et leçons apprises

Pédagogie interactive avec une organisation permettant une alternance entre apports cognitifs, temps de réflexion, d'échanges et temps de mises en situation :

• Temps de formation nécessaire à l'actualisation des connaissances
• Temps de réflexion et d'échanges. Méthode active basée sur la présentation librement consentie des situations vécues avec partage des représentations et réflexion de groupe
• Temps de partage autour de retours d'expériences. Les professionnels sont confrontés à la réalité de leurs pratiques et aux difficultés rencontrées permettant la recherche d'attitude à adopter, de mise en place de savoir-faire et de savoir-être. Analyse de cas pratiques, jeux de rôle, travaux de groupes

Pour le bon déroulement de la formation, l'établissement d'accueil s'engage à mettre à la disposition du formateur et des stagiaires le matériel suivant :

Equipement standard pour toute formation

• 1 salle de réunion/formation d'une taille adaptée et équipée de tables et de chaises en nombre suffisant
• 1 vidéoprojecteur équipé des câbles permettant la connexion d'un PC
• 1 tableau blanc et/ou paperboard (chargé de papier) + jeu de feutres velleda
• Bouteilles d'eau à disposition en salle ou bien l'un accès à un point d'eau à proximité

Equipement spécifique

• Non concerné

Dossier pédagogique remis à chaque stagiaire pouvant contenir :

• Diaporama
• Documentation complémentaire, articles
• Exercices, études de cas
• Fiches pratiques, de travail et/ou d'évaluation
• Médiagraphie

Dossier susceptible d'être complété en cours de formation selon les besoins spécifiques des participants

• Evaluation de « satisfaction à chaud » réalisée en fin de formation où les principaux indicateurs seront identifiés à l'aide d'une fiche d'appréciation
• Fiche distribuée et remplie par chaque participant
• Compte-rendu synthétique sera réalisé en fin de programme par le formateur
• Une attestation de formation sera délivrée à chaque participant

• Admission sans disposition particulière

• Consultant Expert Management et Gestion de Projet

                              OU

• PROFIL EQUIVALENT

L'ISEFORM Santé adapte ses prestations aux personnes en situation de handicap.

Nous accueillons tous les bénéficiaires sans discrimination en garantissant à chacun l'égalité des droits et des chances pour accéder à la formation ou prestation souhaitée :

• Par le développement de l'accessibilité pédagogique des formations : aménagement du parcours de formation, aménagements utiles des supports à la compensation du handicap de la personne, moyens et méthodes pédagogiques…
• En développant la capacité des équipes à organiser la compensation, autant que nécessaire, du handicap des personnes en formation avec, le cas échéant, l'appui du référent handicap et d'un réseau de ressources et partenaires identifiés.
• En s'assurant de l'accessibilité de l'ensemble de ses locaux aux obligations qui s'imposent à tout Etablissement Recevant du Public (ERP) : places de stationnement dédiées, ascenseurs, circulations au sein des locaux… Le registre d'accessibilité mentionne les dispositions prises pour permettre, à tous les usagers, de bénéficier des prestations en vue desquelles l'établissement a été conçu.
  
  

Pour plus d'informations sur les moyens mis en oeuvre pour les personnes en situation de handicap, veuillez contacter l'ISEFORM Santé au 03 20 16 03 60 afin, si nécessaire, d'être mis en relation avec le référent handicap.