Comment gérer efficacement un projet

• Comprendre la définition et les enjeux de la gestion de projets.
• Identifier le rôle et les responsabilités d'un coordinateur de projets.
• Acquérir les méthodologies et outils essentiels pour gérer un projet de manière efficace.
• Savoir stimuler et développer les compétences de son équipe projets
• Animer des groupes de travail et des ateliers d'échanges de pratiques
• Faire vivre et avancer le projet au sein de l'établissement
• Évaluer et rendre compte des résultats du projet aux différents acteurs de l'établissement

• Définition de la notion de projet et de gestion de projets :

• • Qu'est-ce qu'un projet ?
  • Les caractéristiques d'un projet :
    • • Temporaire,
      • Unique, etc.
  • Les différentes phases de la gestion de projets

• Le rôle et le positionnement du coordinateur de projets :

• • Les compétences clés d'un coordinateur de projets
  • La communication et le leadership dans la gestion de projets
  • Étude de cas :
    • Analyse d'un projet réussi et du rôle du coordinateur

• Méthodologie et outils de la gestion de projets :

• • Introduction aux méthodologies :
    • Agile,
    • Waterfall, etc.
  • Outils de gestion de projets :
    • Gantt,
    • Kanban,
    • Logiciels de gestion
  • Atelier pratique :
    • Utilisation d'un outil de gestion de projet

• Cadrer et lancer le projet :

• • Définir les objectifs et les livrables
  • Élaborer un plan de projet
  • Identifier les parties prenantes et leurs attentes

• Piloter le projet dans la durée :

• • Suivi et évaluation des progrès
  • Gestion des risques et des imprévus
  • Techniques de motivation et d'engagement de l'équipe

• Clôturer et rendre compte des résultats :

• • Évaluation des résultats par rapport aux objectifs
  • Rédaction d'un rapport de clôture
  • Retour d'expérience et leçons apprises

Pédagogie interactive avec une organisation permettant une alternance entre apports cognitifs, temps de réflexion, d'échanges et temps de mises en situation :

• Temps de formation nécessaire à l'actualisation des connaissances
• Temps de réflexion et d'échanges. Méthode active basée sur la présentation librement consentie des situations vécues avec partage des représentations et réflexion de groupe
• Temps de partage autour de retours d'expériences. Les professionnels sont confrontés à la réalité de leurs pratiques et aux difficultés rencontrées permettant la recherche d'attitude à adopter, de mise en place de savoir-faire et de savoir-être. Analyse de cas pratiques, jeux de rôle, travaux de groupes

Pour le bon déroulement de la formation, l'établissement d'accueil s'engage à mettre à la disposition du formateur et des stagiaires le matériel suivant :

Equipement standard pour toute formation

• 1 salle de réunion/formation d'une taille adaptée et équipée de tables et de chaises en nombre suffisant
• 1 vidéoprojecteur équipé des câbles permettant la connexion d'un PC
• 1 tableau blanc et/ou paperboard (chargé de papier) + jeu de feutres velleda
• Bouteilles d'eau à disposition en salle ou bien l'un accès à un point d'eau à proximité

Equipement spécifique

• Non concerné

Dossier pédagogique remis à chaque stagiaire pouvant contenir :

• Diaporama
• Documentation complémentaire, articles
• Exercices, études de cas
• Fiches pratiques, de travail et/ou d'évaluation
• Médiagraphie

Dossier susceptible d'être complété en cours de formation selon les besoins spécifiques des participants

• Evaluation de « satisfaction à chaud » réalisée en fin de formation où les principaux indicateurs seront identifiés à l'aide d'une fiche d'appréciation
• Fiche distribuée et remplie par chaque participant
• Compte-rendu synthétique sera réalisé en fin de programme par le formateur
• Une attestation de formation sera délivrée à chaque participant

• Admission sans disposition particulière

• Consultant Expert Management et Gestion de Projet

                              OU

• PROFIL EQUIVALENT